نحوه اعتبار سنجی فروشنده خارجی در واردات

اعتبار سنجی یکی از مهم‌ترین موضوعات در صادرات و واردات می باشد. به دلیل طولانی بودن و گاهی پرهزینه بودن اعتبارسنجی بهتر است ابتدا چند فروشنده را که شرایط مناسبی دارند انتخاب کرده و سپس اقدام به اعتبار سنجی آن‌ها نمایید. به‌عبارت‌دیگر کار منبع یابی را می‌توان به دو گام تقسیم نمود

گام اول اعتبار سنجی فروشنده خارجی: بررسی اولیه

چند فروشنده را انتخاب نموده و با دقت بیشتر اقدام به اعتبار سنجی آن‌ها می‌نماید. برای انتخاب اولیه فروشندگان خارجی، کارآفرین می‌تواند بر چند عامل اساسی تمرکز نماید. معمولاً در این مرحله، اطلاعات کلی است و جمع‌آوری آن زحمت زیادی ندارد. کارآفرین می‌تواند برای جمع‌آوری اطلاعات در این مرحله از سایت های شرکت‌ها در اینترنت استفاده نماید. همچنین حضور در نمایشگاه‌ها نیز بسیار کارآمد است. در نمایشگاه‌های تخصصی، همزمان تعداد زیادی تولیدکننده حاضر شده و محصولات خود را ارائه می‌نمایند. ضمن آنکه خریدار می‌تواند این اطمینان نسبی را داشته باشد که فروشندگان خارجی حاضر در نمایشگاه از اعتبار نسبی برخوردار هستند

متغیرهای ارزیابی اولیه در اعتبار سنجی فروشندگان خارجی

کیفیت محصول
یکی از موضوعات موردتوجه در فیلتر اولیه فروشندگان خارجی، توجه به کیفیت محصولات تولید شده توسط آن‌ها است. کارآفرینانی که قصد دارند به‌صورت بلندمدت در بازار موفق باشند به کیفیت محصولات ارائه‌شده اهمیت زیادی می‌دهند. در این عامل، سطح تکنولوژی کسب‌وکار، تعهد فروشنده به عملکرد مناسب محصول، درصد محصولات معیوب، توجه به کنترل کیفیت و ... می‌تواند موردتوجه باشد
قیمت محصولات
یکی از متغیرهای مهم دیگر قیمت تمام شده کالا می باشد. قیمت پایین‌تر محصولات در بسیاری از موارد می‌تواند به فروش بیشتر محصولات کمک نماید. طبیعتا است یافتن تولیدکننده با قیمت مناسب می‌تواند یک متغیر مهم برای کارآفرینان باشد. کارآفرین طبیعتا به قیمت به‌عنوان یکی از مهم‌ترین متغیرها در ارزیابی اولیه توجه می‌نماید. بدیهی است آگاهی از اصول و مبانی اولیه تجارت از جمله اینکوترمز تاثیر زیادی در موفقیت بازرگان در این آیتم دارد

شهرت برند
متغیر دیگر مؤثر در ارزیابی اولیه می‌تواند برند یا نام تجاری آن کالا و شرکت باشد. برند معتبر و معروف موجب جلب مشتریان بیشتر و اعتبار محصول می‌شود. معمولاً مشتریان به خاطر برند حاضر به پرداخت پول بیشتری هستند

گام دوم اعتبار سنجی فروشنده خارجی

کارآفرین بعد از ارزیابی اولیه فروشندگان خارجی باید از بین گزینه‌های موجود، شرکت‌های معتبر را شناسایی و انتخاب نماید. بسیاری از کارآفرینان به دلیل اعتماد به فروشندگان نامعتبر دچار زیان می‌شوند.
در حال حاضر به دلیل گستردگی بازارهای بین‌المللی، تعدد استراتژی های ورود به این بازارها و افزایش تعداد وب سایت های مرتبط با معرفی تولیدکنندگان بین‌المللی، تعداد کلاه‌برداران نیز افزایش یافته است. متاسفانه برخی از افراد با ایجاد بسترهای مجازی بسیار قوی خود را یک تولیدکننده معتبر معرفی کرده و اقدام به جذب مشتریانی در سایر کشورها می‌نماید، اما خریدار پس از پرداخت وجه متوجه می‌شود که این شرکت کاملاً صوری بوده و در دنیای واقعی نشانی از آن وجود ندارد.
متاسفانه پیگیری قانونی این نوع کلاه‌برداری‌ها به این دلیل که متخلفان در کشوری دیگر هستند پرهزینه و سخت است و در بسیاری از موارد به‌جایی نمی‌رسد و کارآفرین با زیان‌های قابل‌توجهی مواجه می‌گردد. این کلاه‌برداری‌ها اهمیت موضوع اعتبار سنجی را آشکار می‌کند. لازم به ذکر است شرکت‌هایی در دنیا هستند که کار اعتبارسنجی شرکت‌های خارجی را انجام می‌دهند. با این وجود انجام این کار برای قراردادهای کوچک ممکن است به‌صرفه نباشد اما به‌هرحال توصیه می‌شود در این باب حداکثر دقت به عمل آید و از طرق مختلف اقدام به اعتبار سنجی طرف مقابل شود.

شاخص های اعتبار سنجی فروشندگان خارجی

بررسی ثبت قانونی شرکت خارجی
اولین گام در بررسی اعتبار یک شرکت خارجی، کنترل ثبت قانونی شرکت می باشد. هرچند ثبت قانونی یک شرکت دلیل بر اعتبار آن نیست اما عدم ثبت قانونی یک شرکت حتما نشان از بی‌اعتباری آن دارد

بررسی موضوع فعالیت شرکت خارجی
گام بعدی در سنجش اعتبار یک شرکت، تناسب موضوع فعالیت‌های گذشته شرکت، با وعده‌ها و تعهدات آینده آن است. شرکت‌هایی که در گذشته به‌طور تخصصی فعالیت‌های مرتبط با موضوع فعلی قرارداد را دارند با احتمال بیشتر از پس برآورده کردن تعهدات جدید بر خواهند آمد

تعداد کارکنان شرکت خارجی
یکی از نشانه های اعتبار شرکت‌ها، تعداد کارکنان آن‌ها است. شرکت‌هایی که کارکنان زیادی دارند معمولاً کسب‌وکار باثباتی دارند. این شرکت‌ها امکان پیگیری تعهدات خود را دارند و کارها در آنجا تابع اصول حرفه ای است.